POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique sur la protection des données à caractère personnel vise à vous informer sur la manière dont lesmotsdeleo.com en sa qualité de responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs du Site, collecte, traite et partage vos données personnelles au regard du règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Les données que nous recueillons

Nous sommes susceptibles de recueillir les données énumérées ci-après dans le cadre de votre utilisation du Site. Ces données ne sont pas toutes considérées comme étant des « données à caractère personnel » au sens de la législation applicable. Toutefois, nous souhaitons vous fournir l’information la plus complète sur l’ensemble des données que nous traitons lors de votre utilisation du Site.

Notez que nous ne sollicitons jamais de votre part la transmission de données sensibles au sens de la loi et nous vous demandons de ne pas nous transmettre de telles données.

1.1 Informations que vous nous communiquez

Le Site met à votre disposition des formulaires afin de vous permettre notamment de vous abonner à lesmotsdeleo.com, de recevoir des informations ou vous inscrire à des événements, de nous transmettre une information ou nous envoyer un communiqué ou de nous contacter pour d’autres motifs. Vous pouvez aussi, le cas échéant, répondre à des questionnaires, avis ou sondages que nous sommes susceptibles de vous proposer aux fins d’améliorer nos services ou votre expérience en tant qu’utilisateur.

Lorsque vous remplissez l’un de ces formulaires sur le Site, vous devez nous fournir tout ou partie des données suivantes selon la nature du formulaire concerné : nom, prénom, civilité, adresse e-mail, activité, société, adresse postale de votre société, numéro de téléphone, centres d’intérêts, sujet et contenu du message, acceptation ou refus d’être tenu informé par e-mail des nouveaux produits et offres de lesmotsdeleo.com.

1.2 Informations que nous collectons lorsque vous utilisez le Site

Lors de chacune de vos visites sur notre Site, nous sommes susceptibles de recueillir les données suivantes :

Données relatives aux appareils, aux réseaux et aux plateformes que vous utilisez : identifiant de l’équipement que vous utilisez (adresse IP, identifiant Apple, identifiant Android, etc.), données de connexion (date, heure, durée), type et version du logiciel de navigation (Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.), type de système d’exploitation (Microsoft Windows, Apple Os, Linux, Unix, etc.).
Données relatives à vos préférences et autres actions sur le Site : langue d’interface, référence de la page de démarrage de l’utilisateur.
Données relatives à votre navigation : parcours sur les pages du Site et durée de consultation de certaines pages, contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, recherches et résultats des recherches et de façon générale vos actions sur le Site.
Informations sur la lecture ou non des emails que nous vous adressons et sur les clics que vous faites sur les liens contenus dans ces emails.

Pour recueillir certaines des données listées ci-dessus, nous pouvons avoir recours à l’utilisation de cookies. Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies, reportez-vous à la partie 4 ci-dessous.

2. Finalités d’utilisation des données

Les données que nous recueillons sont utilisées pour les finalités et sur la base des fondements décrits ci-dessous.

Finalités d’utilisation : Vous fournir des informations sur nos services et répondre à toutes vos questions ; Fondement légal : Ce traitement est réalisé avec votre consentement

Finalités d’utilisation : Vous fournir la possibilité de personnaliser vos préférences sur le Site ; Fondement légal : Ce traitement est fondé la réalisation de votre intérêt légitime et/ou réalisé avec votre consentement

Finalités d’utilisation : Traiter et corriger d’éventuels incidents ou anomalies de fonctionnement du Site ; Fondement légal : Ce traitement est fondé sur la réalisation de notre intérêt légitime (assurer le fonctionnement et la sécurité du Site)

Finalités d’utilisation : Pour des opérations internes d’audit et d’analyse des données et de statistiques d’audience ; Fondement légal : Ce traitement est fondé sur la réalisation de notre intérêt légitime (mieux comprendre les intérêts des utilisateurs et améliorer notre support)

Finalités d’utilisation : Vous envoyer, conformément à la législation applicable, et avec votre accord lorsque celle-ci l’exige, la Newsletter de Les Mots d’Eléo, ou des événements de Les Mots d’Eléo susceptibles de vous intéresser ; Fondement légal : Ce traitement est réalisé avec votre consentement et/ou fondé sur la réalisation de notre intérêt légitime (vous transmettre des informations et contenus pertinents)

3. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les tableaux ci-dessous mentionnent les principales durées de conservation de vos données.

Catégories de données : Données de connexion et de navigation ; Durée de conservation : 15 mois

Catégories de données : Cookies ; Durée de conservation : 13 mois

Catégories de données : Simple demande d’information ; Durée de conservation : 3 ans après la clôture du dossier portant sur cette demande

Catégories de données : Données relatives à la transmission d’un contenu susceptible de faire l’objet d’une publication ; Durée de conservation : 10 ans après la réception du contenu (au-delà de cette durée, ces données sont archivées)

Catégories de données : Plainte, contestation (notamment éditoriale), demande d’un droit d’accès ; Durée de conservation : 10 ans après la clôture du dossier (au-delà de cette durée, ces données sont archivées)

Catégories de données : Données relatives aux formulaires promotionnels, avis ou sondages ; Durée de conservation : Après la clôture de l’étude marketing considérée qui ne peut dépasser 3 ans (au-delà de cette durée, ces données sont archivées)

4. Transfert des données à des tiers

4.1 Cas dans lesquels des transferts peuvent être réalisés

Nous conservons vos données au sein de l'association Des Nuées de Sens sauf dans des cas limités définis ci-après.

Des entités tierces avec lesquelles nous collaborons peuvent avoir accès à vos données personnelles, en particulier les sous-traitants auxquels nous recourons en matière de prestations techniques, marketing, juridiques et de messagerie électronique.

Ces transferts s’inscrivent toujours dans le cadre de la poursuite des finalités décrites dans la partie 2 ci-dessus, et seules les données strictement nécessaires à l’accomplissement de ces finalités sont concernées.
Nous pouvons transférer vos données s’il s’avère que cela est nécessaire pour (i) faire exécuter tout contrat, CGU et la politique de protection des données, (ii) répondre à toute réclamation à l’encontre de Les Mots d'Eléo, (iii) se conformer à toute demande judiciaire, notamment dans le cadre d’enquêtes et d’investigations (iv) en cas d’urgence mettant en danger la santé publique ou l’intégrité physique d’une personne, (v) afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de Les Mots d'Eléo, les vôtres et ceux des tiers.

4.2 Lieux vers lesquels des transferts peuvent être réalisés

Nous attachons une importance particulière au stockage et au maintien de vos données au sein de l’Union Européenne. Toutefois, il est possible que les données soient transférées dans des pays tiers, dont certains peuvent avoir une législation moins protectrice que celle applicable au sein de l’Union Européenne.

C’est le cas des données transmises à certains de nos sous-traitants basés en dehors de l’Union Européenne, auxquels nous pouvons faire appel pour certains services spécifiques.

En cas de transfert de ce type, nous nous assurons qu’il soit encadré par des instruments juridiques permettant le respect par les destinataires des données de toutes les obligations applicables au sein de l’Union Européenne en matière de traitement des données (clauses contractuelles types de la Commission européenne), afin de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

5. Communications commerciales par email

Nous pourrons vous envoyer, conformément à la législation applicable, et avec votre accord lorsque celle-ci l’exige, la Newsletter de Les Mots d'Eléo, des messages marketing ou des événements de Les Mots d'Eléo susceptibles de vous intéresser.

Si vous ne souhaitez plus figurer sur notre liste de diffusion de messages électroniques, vous pouvez vous y opposer en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou en nous adressant un email à l’adresse contact@lesmotsdeleo.com

6. La mise en œuvre de vos droits sur vos données personnelles

Vous avez la possibilité de nous demander une copie des données personnelles vous concernant que nous détenons, ainsi que leur rectification ou effacement. Vous pouvez aussi nous demander de limiter un traitement ou vous opposer à un traitement. Notez toutefois que dans ces deux derniers cas, vos accès à tout ou partie du Site et/ou des services pourront être impactés.

Vous pouvez demander à exercer votre droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements.

Vous pouvez également formuler des directives spéciales relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

Dans tous les cas ci-dessus, nous sommes susceptibles, de façon à pouvoir répondre à votre demande, de (i) vérifier votre identité et (ii) vous demander de nous fournir des informations complémentaires.

Notez que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations lorsque la loi nous l’impose ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire.

Si vous souhaitez exercer vos droits, contactez-nous par e-mail ou voie postale aux adresses indiquées ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans un délai raisonnable. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.